1行目はヘッダー（列名）、2行目が差出人、3行目以降が宛先です。Excel や Google スプレッドシートから「CSV」形式で保存してください。
| 列名 | 説明 | 別名 |
|---|---|---|
| 姓 | 姓 | |
| 名 | 名（「姓 名」をまとめて入れる場合は姓を空欄に） | |
| 連名 | 連名者の名前 | 配偶者 |
| 家族 | 家族の名前（「・」または「／」区切り） | 子供 |
| 郵便番号 | ハイフンあり/なしどちらでも | 〒 |
| 都道府県 | ||
| 市区町村 | ||
| 番地・建物 | 町名番地（空白）建物名 | 住所・建物 / 住所 |
| 敬称 | 省略時は「様」 | |
| 備考 | 「保留」「済」「喪中」と書くとその宛先を飛ばします |
下の叩き台をコピー、またはダウンロードして、ご自身の住所に書き換えてください。1行目の見出しはそのまま、2行目を差出人、3行目以降を宛先にします。備考欄の「〜の例」は各行の説明なので、実際に使うときは消してください。同じ姓の家族は名前だけ、姓が違う人は「姓 名」（間にスペース）のフルネームで書きます。
姓,名,連名,家族,郵便番号,都道府県,市区町村,番地・建物,敬称,備考 山田,太郎,花子,,100-0001,東京都,千代田区,千代田1-1,,差出人 鈴木,一郎,,,150-0002,東京都,渋谷区,渋谷2-2-2,,単身の例 佐藤,幸子,,,530-0001,大阪府,大阪市北区,梅田3-3-3,,単身の例 田中,健一,美咲,さくら・ゆうと,600-8001,京都府,京都市下京区,烏丸1-1,,夫婦と子供2人の例 高橋,誠,渡辺 真由,みなと・そら,250-0004,神奈川県,小田原市,城内4-4-4,,夫婦別姓で子供2人の例
Excel に貼り付けると1列にまとまってしまう場合は、ダウンロードしたファイルを開くか、貼り付け後に「区切り位置（カンマ）」で列に分けてください。
「印刷位置の補正」に mm 単位で数値を入れると、印刷時だけ全体が平行移動します（画面のプレビューは動きません）。左に 1.5mm ずらしたいときは横に -1.5 を入れます。値は次回のために記憶されます。
プレビュー下の「レイアウト調整」ボタンを押すと編集モードになり、プレビューの宛名や差出人をそのままドラッグして動かせます。クリックで選択すると、パネルに現れる ＋/− ボタンか、キーボードの >（大きく）・<（小さく）で文字の大きさを変えられます。位置は矢印キーか h j k l で微調整、Tab/Shift+Tab で選択ブロックの切り替え、Esc で選択解除です。もう一度「レイアウト調整」を押すと編集モードを終了します。
フォントはプレビュー下の「フォント」でいつでも変更できます（Klee One・明朝・ゴシック・教科書体）。Chrome / Edge では「システムのフォントから選ぶ…」でパソコンにインストールされている任意のフォントも選べます（初回にブラウザの許可確認が出ます）。検索欄に名前の一部（英語名でも日本語名でも可）を入れると一覧が絞り込まれ、上下矢印キーでも選べます。欧文フォントを選んだ場合は英数字にだけ適用され、日本語は標準の書体になります。インストールされていても一覧に出てこないフォントは、古い形式のためブラウザでは日本語を描けないものです。
編集モード中は「レイアウト調整」ボタンの下にパネルが現れ、数値での精密な調整（サイズ pt・位置 mm、正の値で右/下）ができます。調整は画面のプレビューと印刷の両方に反映され、値は次回のために記憶されます。「標準に戻す」でいつでも元に戻せます。
明朝などのシステムフォントはお使いの機器の書体で表示されるため、環境によって見た目が変わります。「HTML を保存」したファイルを別の機器で開いた場合も同様です。
このレイアウトは、お年玉付き年賀はがき用に宛先・差出人の位置を調整しています。他の種類のはがき（市販のはがきなど）では位置が合わないことがあります。